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- 7 de octubre de 2021 Tiempo de lectura : 6 minutosMejores prácticas para un examen electrónico exitoso
En el 2020, el confinamiento ha permitido a los equipos docentes y a los estudiantes dar un salto fantástico en la apropiación de las soluciones de examen electrónico. Este acelerador temporal ha revelado ciertamente dificultades organizativas, pero sobre todo ha sacado a relucir buenas prácticas. TestWe ofrece una solución sencilla, segura y offline para ayudar a sus instituciones asociadas a optimizar su proceso de evaluación, tanto a distancia como en clase presencial. Pionera en este campo, TestWe acaba de publicar un libro blanco en el que la empresa analiza las mejores prácticas para el éxito del examen electrónico. En este primer artículo, TestWe recuerda qué es un examen electrónico a distancia y subraya los retos a los que se enfrentan las instituciones y los titulados. También aborda el delicado tema del fraude y los medios tecnológicos disponibles para reducirlo. ¿Qué es un examen digital con seguimiento a distancia? El examen digital es una forma de evaluación en línea, que puede realizarse a distancia o no. El estudiante realiza la evaluación en un ordenador, desde su centro de estudios, su casa u otro lugar de examen, utilizando una plataforma segura para reducir el riesgo de fraude y suplantación. Los exámenes digitales pueden realizarse de forma sincrónica o asincrónica. En el primer caso, una persona vigila en tiempo real, mientras que en el segundo, la captura de fotos, audio y vídeo a través de la cámara web del usuario permite un seguimiento posterior. El principio de los exámenes electrónicos no es tan nuevo, y muchas instituciones de todo el mundo ya los utilizan. Al igual que los cursos abiertos a distancia (MOOC) o los recursos bibliotecarios en línea, los exámenes electrónicos forman parte de las herramientas que varias universidades han implementado como parte de su transición digital. El sistema de examen electrónico cumple con el requisito de realizar los exámenes en línea en vista de la pandemia, a la vez que minimiza el riesgo de fraude. Se trataba de un riesgo relacionado con la contención, pero resultó estar bien fundado. También teníamos un formato de doble semestre que permitía a los estudiantes que se ofrecían continuar su semestre a distancia. Esta opción fue la preferida por la mayoría de nuestros estudiantes internacionales y/o los que viven en el extranjero o en las provincias. Director de Estudios del BBA de ESSEC GLOBAL ¿Cómo asegurarse de que un examen se lleva a cabo correctamente? El examen digital ya ha sido probado durante varios años. Desde 2015, muchos estudiantes Erasmus ya han probado la plataforma OLS (Online Linguistic Support) creada por la Comisión Europea. La razón es sencilla. Cuestiones para las instituciones: innovación, reputación y competitividad Para las instituciones, esto demuestra una cierta capacidad para desarrollar sus prácticas de enseñanza teniendo en cuenta la internacionalización de sus estudiantes, que cada vez más realizan sus prácticas en el extranjero y que apenas pueden volver a su institución para las evaluaciones de final de semestre. La correcta realización de los exámenes es también una cuestión crítica para la reputación y la competitividad de las instituciones. De hecho, al igual que garantizan la excelencia de su enseñanza, las escuelas y universidades deben ser capaces de garantizar que los exámenes se realicen de forma segura y verificada, tanto en la enseñanza presencial como a distancia. Cuestiones para los estudiantes: reconocimiento de las competencias El diploma o la certificación sigue siendo un punto de referencia común para los estudiantes y las empresas que los contratan. Son una prueba reconocida de las habilidades y conocimientos adquiridos durante su formación. En el contexto de la crisis sanitaria, los estudiantes temen que su formación se vea depreciada en el mercado laboral por el aplazamiento (o la anulación) de las prácticas y la organización de exámenes en condiciones inusuales. Una vez más, al garantizar que las evaluaciones se realizan en condiciones de seguridad, su credibilidad permanece intacta. « No hacer nada no es una opción » “Para nuestra institución, hay una cuestión de equidad y de mantener el valor de las calificaciones otorgadas a los estudiantes. Demasiadas trampas suponen un riesgo importante para la reputación del programa y de toda la institución: fraude de identidad que socava todos los esfuerzos pedagógicos de los profesores para adaptar los formatos de los exámenes; fraude en el intercambio de información durante el examen que pone en duda el valor de las calificaciones otorgadas, la clasificación resultante y todos los procesos asociados (como las asignaciones de intercambio, la movilidad entre campus, la dean list, etc.). “ Directrice des étudesESSEC Global BBA ¿Es inevitable el fraude? Todo el mundo está de acuerdo en que el fraude es tan antiguo como los exámenes, aunque los responsables de las instituciones minimicen esta amenaza. Hoy en día se estima que ⅓ estudiantes cometen fraude. Pero con el desarrollo de la tecnología, el fraude ha evolucionado y también los medios para evitarlo. La respuesta tecnológica y sus limitaciones En el modo asíncrono, las evaluaciones requieren dispositivos técnicos específicos para garantizar su seguimiento. Por ejemplo, la toma de una fotografía puede confirmar la identidad correcta del alumno, mientras que la grabación de audio garantiza un entorno propicio para la concentración, sin la ayuda de una persona externa (que podría susurrar las respuestas). En todos los casos, sin embargo, es importante tener en cuenta y ajustar la técnica de control a la normativa nacional sobre protección de datos personales. La respuesta educativa, la mejor solución al engaño A pesar de los medios tecnológicos disponibles en la actualidad, una de las formas más eficaces de contrarrestar el fraude es elegir formas de evaluación que lo eviten: sortear las asignaturas, limitar el tiempo de respuesta a los cuestionarios, fomentar el trabajo colaborativo y aprovechar los conocimientos técnicos con las nuevas herramientas digitales. Sin embargo, esta respuesta más bien pedagógica debe inscribirse en una voluntad común de la escuela y de sus profesores de revisar su manera de evaluar y comprobar los conocimientos. ¿Qué tipo de exámenes habrá en 10 años? Es difícil imaginar que dentro de
- 20 de julio de 2021 Tiempo de lectura : 4 minutosCómo evitar las trampas en los exámenes a distancia ?
Todo sobre el proctoring para evitar las trampas en los exámenes a distancia. Las trampas existen desde que se empezaron a organizar exámenes. En 2007, un informe de la inspección educativa francesa estimó que uno de cada mil estudiantes hace trampas durante un examen. ¿Cómo podemos responder a esta amenaza cuando muchas instituciones de educación superior están considerando soluciones digitales para las evaluaciones de la educación a distancia? ¿Cómo garantizar el principio de privacidad y al mismo tiempo permitir un seguimiento eficaz de los estudiantes a distancia? Una solución sencilla, segura y sin conexión para las evaluaciones a distancia TestWe ofrece una solución sencilla, segura y offline para ayudar a sus instituciones asociadas a optimizar su proceso de evaluación, tanto para los exámenes a distancia como para los presenciales. En el caso de los exámenes sincrónicos, el seguimiento lo realiza una persona en tiempo real, mientras que en los exámenes asincrónicos, el seguimiento se realiza a posteriori tomando fotos o capturando audio y vídeo a través de la cámara web del usuario. Tecnología para la supervisión En los exámenes asincrónicos, se requieren dispositivos técnicos específicos para el control. Por ejemplo, la toma de una foto confirma la identidad correcta del alumno, mientras que la grabación de audio garantiza un entorno propicio para la concentración, sin la ayuda de una persona externa (que podría susurrar las respuestas). En Europa, la supervisión automática (realizada por la inteligencia artificial) está prohibida porque esta tecnología ha demostrado tener sesgos discriminatorios demasiado grandes para permitir una vigilancia justa para todos. Por lo tanto, en Europa sólo es posible el control validado por un monitor humano. A pesar de las soluciones tecnológicas permitidas, hay que tener en cuenta y ajustar el método de control a la normativa nacional de protección de datos. Normativa sobre la supervisión a distancia En Francia, por ejemplo, los establecimientos deben garantizar la correcta aplicación de los textos en vigor, incluidos los de la CNIL o el RGPD. Asimismo, los llamados datos biométricos, relativos a características físicas, fisiológicas o de comportamiento, están claramente definidos y regulados. Un estudiante puede dar su consentimiento para que se recojan sus datos personales, pero estos datos deben utilizarse para uno o varios fines específicos: identificar a la persona que se presenta al examen o asegurarse de que está sola para el examen son esenciales. Así, se permite la vigilancia por vídeo o la fotografía en tiempo real y la grabación de audio aleatoria o ad hoc durante un examen. Por el contrario, no se permite el uso de datos personales más allá del examen: la toma de control del ordenador sería considerada desproporcionada por la CNIL. Como proveedor de servicios independiente y no adscrito a un grupo no europeo, TestWe es el único actor francés y uno de los únicos europeos que puede garantizar un servicio de supervisión a distancia conforme a esta normativa francesa y europea. La solución TestWe cumple al 100% la normativa francesa y europea. Para garantizar el respeto de los intereses y la protección de los candidatos y estudiantes, TestWe está constantemente atento a las nuevas normativas y usos de los datos personales. Además, su solución Proctoring está totalmente alineada con la CNIL, que exige una documentación detallada sobre cómo se gestionan los datos y cómo se controlan durante el examen. Descubra cómo TestWe cumple con los requisitos reglamentarios de proctorado. Además, TestWe también se ha embarcado en un proceso de acreditación para validar su estrategia responsable y el respeto a los procesos y principios de la protección de datos personales con una tercera parte de confianza como es la ISO. La empresa obtendrá la certificación ISO 9001 a finales del verano y la ISO 27001 a finales de 2021. Los últimos años de crisis sanitaria han llevado a muchas instituciones de enseñanza superior a implantar soluciones de evaluación a distancia. Este acelerador de tiempo ha revelado ciertamente dificultades organizativas, pero sobre todo ha sacado a relucir buenas prácticas. Descubra cómo TestWe puede ayudarle a optimizar sus procesos de evaluación, garantizando al mismo tiempo la vigilancia conforme a la normativa francesa y europea.
- 24 de mayo de 2021 Tiempo de lectura : 3 minutosGuía práctica para gestionar los exámenes en línea
En los últimos meses, muchas instituciones de enseñanza superior han implantado soluciones para la digitalización de sus exámenes, para poder realizar las pruebas y las evaluaciones a pesar del confinamiento y cierre de algunos centros educativos. Descargar la infografía Descubra a través de esta infografía las preguntas que debe hacerse antes de implantar cualquier herramienta de gestión de exámenes. Descargar Los criterios que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la herramienta de evaluación: Gestión de la administración con varios tipos de usuarios y accesos (administrador, profesores, correctores, vigilantes, alumnos) Creación automatizada y colaborativa de exámenes y evaluaciones entre profesores Posibles tipos de preguntas (MCQs, preguntas libres, etc.) Uso de soportes multimedia (texto, imágenes, vídeos, etc.) Gestión asíncrona de los exámenes, presencial o a distancia Asegurar los exámenes y las evaluaciones Supervisión de exámenes y evaluaciones Modo sin conexión, para alumnos con conexiones inestables a Internet Integración con LMS y otras herramientas de gestión Cumplimiento de la normativa francesa y europea (RGPD, CNIL, ) Digitalizar los exámenes en 5 fases Defina sus objetivos y su estrategia Cada universidad e institución de enseñanza superior tiene su propio contexto y, por tanto, sus propios retos específicos. En el caso de un proyecto de digitalización de los exámenes, las instituciones buscan aumentar su atractivo y competitividad, optimizar los procesos existentes, mejorar la eficiencia de los equipos docentes o facilitar el acceso a los exámenes para todos. En el incierto contexto sanitario actual, en el que el cierre de instituciones educativas sigue siendo una posibilidad, algunas instituciones deseaban anticiparse a las decisiones del gobierno y garantizar las evaluaciones en cualquier circunstancia. Identificar un perímetro de prueba Cuando las instituciones académicas se embarcan en este tipo de proyectos suelen identificar un campus, una especialidad, un nivel para probar el uso de la herramienta TestWe a « pequeña » escala. Este perímetro limitado les permite probar y desarrollar los procesos, identificar los puntos de bloqueo, la vigilancia y, sobre todo, las buenas prácticas que les serán útiles cuando pasen a una escala mayor. Apoyar a los equipos y a los alumnos La aplicación de nuevos métodos y herramientas requiere el apoyo de los usuarios, ya sean profesores, supervisores o estudiantes. TestWe es una plataforma lo suficientemente intuitiva como para ser utilizada por todo tipo de usuarios, una ventaja innegable para garantizar la plena aceptación de todos. Gestionar los resultados La institución académica debe gestionar el proyecto con indicadores precisos para garantizar su asunción o anticiparse a las dificultades. Estos son algunos de los indicadores más comunes: el número de usuarios activos, el número de exámenes realizados, el número de correcciones efectuadas. Despliegue a todos Una vez que el proyecto se haya implementado en la zona de pruebas durante unas semanas y se hayan realizado las correcciones, la herramienta podrá implementarse más ampliamente. Una vez más, el apoyo y la comunicación con el usuario serán fundamentales para garantizar un lanzamiento sin problemas. Descargar la infografía Descubra a través de esta infografía las preguntas que debe hacerse antes de implantar cualquier herramienta de gestión de exámenes. Descargar
- 7 de abril de 2021 Tiempo de lectura : 6 minutosDigitalización en la enseñanza superior: los retos actuales
Hoy, más que nunca, las instituciones de enseñanza superior se enfrentan al reto de equilibrar la enseñanza presencial y a distancia. Muchas instituciones se han apresurado a desplegar plataformas y otras tecnologías para hacer frente a la compleja planificación del aprendizaje, la menor movilidad de los estudiantes, la mayor competitividad institucional y los recortes presupuestarios. Sin embargo, estas iniciativas de transformación digital deben continuar para hacer frente a los retos sociales del futuro. El Estado, así como varias federaciones, entre ellas la FIUC, animan regularmente a las instituciones de enseñanza superior y a las universidades católicas a acelerar su digitalización durante las intervenciones públicas y las conferencias. ¿Cómo influye la digitalización de las evaluaciones en el atractivo y la competitividad de las universidades e instituciones privadas? Las universidades y los centros privados, incluidos los católicos, se ven aún más afectados por esta crisis, ya que sus tasas de matrícula se mantienen sin cambios, a pesar de que sus métodos de aprendizaje y sus actividades extracurriculares esten limitadas. Así que para contrarrestar esta situacion, muchos han ajustado su pedagogía promoviendo el aprendizaje híbrido, compaginando el aprendizaje presencial y a distancia. Otros, como la Facultad de Derecho de Lisboa (véase más adelante), se han basado más en una visión a largo plazo y en una estrategia de evaluación para reforzar el atractivo y la competitividad de sus instituciones. En efecto, garantizar la continuidad pedagógica significa ciertamente establecer una enseñanza híbrida, pero también es importante no olvidar la necesidad de ajustar los métodos de evaluación que garanticen la adquisición de aprendizajes por parte de los alumnos. Esta estrategia de evaluación es uno de los medios para asegurar (y tranquilizar) la calidad de la enseñanza impartida y así, en definitiva, establecer su competitividad y atractivo a largo plazo. Optimizar la gestión de los exámenes tiene otro interés: mejorar la eficacia de los equipos. La gestión de las evaluaciones, desde la creación de los exámenes hasta su corrección, pasando por la organización logística, es una tarea que requiere tiempo y dedicación. Optimizar cada paso del proceso reduciendo el tiempo de creación de las evaluaciones, automatizando las tareas recurrentes o facilitando la corrección son formas de aumentar la eficiencia de los equipos y, por tanto, su productividad. La igualdad de oportunidades en los exámenes y evaluaciones es otra cuestión fundamental en la enseñanza superior. Las desigualdades en términos de espacio de trabajo, acceso a Internet y equipo informático siguen siendo muy reales. Por lo tanto, es importante garantizar las mismas normas y el mismo acceso a los exámenes y evaluaciones para todos. Permitir que cada estudiante instale un software de evaluación en su propio ordenador, para un examen presencial o a distancia, disponible incluso sin conexión a Internet, evitando los riesgos de hacer trampas, se convierte en un argumento de peso para las instituciones de enseñanza superior. Para terminar con la noticia de la crisis sanitaria, hay que subrayar que la digitalización de las evaluaciones y exámenes gracias a una herramienta como TestWe ofrece a las universidades e instituciones superiores una flexibilidad y agilidad inigualables. En pocas horas, pueden pasar de un examen presencial a uno a distancia (o viceversa); y esto con unos pocos clics. Para recibir ayuda en la digitalización de sus exámenes, póngase en contacto con nuestro equipo. Estudio de caso – « ¿Cómo hizo la Faculdad de derecho de la Universidad Católica de Lisboa para cambiar el 100% de sus exámenes a distancia en menos de 24 horas? « En 2019, la Facultad de Derecho de la Universidad de Lisboa rediseñó su estrategia de evaluación en torno a 3 ejes principales: reducción del tiempo de corrección, gestión centralizada de la evaluación e impacto ecológico. A principios de 2020, la Universidad Católica empezó a desplegar TestWe para su primer y segundo año. La solución ha sido utilizada ampliamente en el aula por los estudiantes desde sus ordenadores personales para evitar la limpieza masiva de los equipos comunes durante la pandemia. En enero de 2021, Portugal entró en bloqueo nacional; todas las universidades y otras instituciones superiores se vieron obligadas a cerrar sus puertas por primera vez. En este periodo de examen y a pesar de las fuertes resistencias de la Católica al distanciamiento, la universidad también tuvo que cerrar. La única diferencia es que pudo cambiar la organización de sus exámenes presenciales a remotos por medio de la plataforma TestWe, la cual permite realizar exámenes a distancia de manera segura y fácil. En vista de este éxito, actualmente se están desplegando dos nuevos pilotos en otros dos establecimientos de la Facultad de Lisboa. TestWe, la plataforma de gestión de exámenes y evaluaciones Desde hace varios años, la plataforma de gestión de exámenes y evaluaciones TestWe es utilizada diariamente por más de 100 instituciones en más de 12 países. Ofrece muchas ventajas, como: ✓ Gestión sencilla y homogénea de los exámenes en todos los campus. La gestión de las evaluaciones requiere mucho tiempo. Sin embargo, las instituciones tienden a preferir el uso de la evaluación continua (a los exámenes de fin de semestre) más adaptada a los nuevos métodos de enseñanza. La solución TestWe ofrece una simplicidad de gestión y una flexibilidad de adaptación de los exámenes y de las claves de respuestas muy valoradas por los profesores y las direcciones pedagógicas de las grandes instituciones. ✓ Una solución adaptada tanto a los exámenes presenciales como a los remotos (proctoring). En unos pocos clics, el equipo educativo puede cambiar la organización de sus exámenes planificados en modo presencial a un modo remoto. Así, ante una crisis sanitaria que requiera el cierre de centros de enseñanza superior, los equipos educativos pueden ajustar la organización en pocas horas y garantizar la continuidad educativa fácilmente. ✓ La garantía de un entorno libre de trampas, seguro y sobre todo offline. Gracias a un software instalado en el ordenador, los exámenes son accesibles sólo a la hora fijada de forma segura incluso sin una conexión estable a Internet. Numerosas funciones basadas en la cámara web y el audio del
- 2 de marzo de 2020 Tiempo de lectura : 4 minutos¿Cómo organizar exámenes a distancia en caso de una epidemia?
La epidemia de coronavirus COVID-19 y los procedimientos de aislamiento consecuentes desafían a la comunidad educativa. Si bien la educación a distancia parece estar bien consolidada y ofrece técnicas sencillas de implementar, ¿Qué sucede con los exámenes de ingreso y los exámenes regulares que del primer semestre de 2020 que se avecina? ¡Aprendizaje a distancia masivo, listo para funcionar! El Ministro de Educación Nacional de Francia, Jean-Michel Blanquer, dijo en France Inter el 26 de febrero: « Estamos preparados para la educación a distancia, activada caso por caso, o masiva si tuviera mayores proporciones ».Para garantizar la continuidad del Estado y, por lo tanto, de la educación, el Ministro cuenta con la experiencia del CNED. Hoy, varios miles de estudiantes de secundaria y universitarios están en una « quincena » debido a haber visitado países en riesgo por vacaciones o viajes de estudios. China: ‘la escuela a distancia está funcionando’ La mayoría de las escuelas chinas están cerradas, pero hay aulas virtuales que proporcionan acceso a lecciones de doce materias. La televisión incluso ofrece programas educativos para las regiones más aisladas.Los medios participativos franceses como Le café pédagogique, se especifica que las escuelas que dependen de la Agencia para la Educación Francesa en el Extranjero (AEFE) en Asia están temporalmente cerradas en China, Mongolia, Vietnam, Corea del Sur. En su lugar, hay una plataforma que ofrece 3 horas de trabajo escolar a través de herramientas de videoconferencia como Zoom. En China, un llamado a licitación para aulas en línea Esta invitación a licitar se puede leer en el sitio web oficial China.org.cn en español. El gobierno chino busca todas las tecnologías que permitirán la « gestión de la educación » para las clase en línea, con evaluaciones inclusive. Por lo tanto, se requieren soluciones para la identificación de alumnos o estudiantes: « utilizar la red 5G, reconocimiento facial y otras tecnologías ». Contención, cuarentena: ¿qué pasa con los parciales, los exámenes de ingreso y los exámenes? La mejor manera de prevenir el desarrollo de una epidemia es limitar las agrupaciones de personas, los viajes internos y externos a un país. En este contexto, la organización de un examen con varios cientos de candidatos, en un solo lugar, sin duda estaría prohibida.Francia tendrá numerosos encuentros vinculados a la educación en los próximos meses. A partir de abril, los concursos para las grandes écoles: Polytechnique, Ecole Normale Supérieure, Central Supélec, Mines-Ponts, Agro, Véto, etc.La competencia Sesame, que da acceso a 14 escuelas de administración y negocios, está programada para el 8 de abril de 2020. En mayo, la segunda serie de PACES (primer año común a los estudios de salud) se llevará a cabo en la mayoría de las principales ciudades de Francia con varios miles de estudiantes reunidos en centros de examen. Algunos estudiantes que están en Asia aún tienen dificultades para regresar a Francia. Por lo tanto, los responsables pedagógicos han comenzado a buscar una alternativa a las evaluaciones presenciales frente al riesgo de una pandemia. TestWe, una alternativa a la evaluación presencial Sin duda, esta situación de crisis podría acelerar el despliegue de exámenes online por parte de los gerentes educativos de las grandes escuelas y universidades.Como señala Clément Régnier, cofundador de TestWe: “Podemos reemplazar eficazmente los exámenes presenciales. Nuestra solución se implementa en las computadoras personales de los candidatos. Desde el comienzo de la evaluación, el entorno de software está bloqueado para evitar el acceso a fuentes de terceros. Actualmente estamos trabajando en métodos para monitorear el entorno del estudiante a través de su cámara web, por ejemplo, y en la identificación a través de una firma vinculada al ritmo de escritura en el teclado. Esto puede limitar en gran medida el robo de identidad y las trampas.” De hecho, la mayoría de los maestros ofrecen evaluaciones en preguntas de opción múltiple o análisis / comentarios de documentos. Digitalizar este tipo de exámenes es sencillo a través de esta plataforma. El punto más importante de esta tecnología es su capacidad de ofrecer acceso a la toma de exámenes en cualquier parte del territorio, con el único requisito de conexión a Internet (4G, fibra o ADSL).
