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- 24 juin 2025 Temps de lecture : 4 minutesBaccalauréat 2025 : une numérisation complète du processus d’inscription et de correction
La démarche de candidature pour le baccalauréat 2025 est entièrement numérisée en France, tout comme la gestion des copies et des corrections. Un exemple qui montre à quel point l’Éducation accélère sa transformation numérique, vers des process plus simples et plus fiables pour les établissements comme pour les candidats. Numérisation du baccalauréat : des enjeux de fiabilité et d’accessibilité Une seule plateforme de l’inscription à la consultation des copies En France, la plateforme Cyclades (Cycles automatisés des examens et concours) gère les inscriptions et l’organisation des examens, notamment le bac. Elle est en place depuis 2020. Chaque candidat crée un compte pour accéder aux différentes fonctionnalités de la plateforme, comme l’inscription aux épreuves ou la consultation de ses copies du bac. En effet, une fois les copies rendues, le proviseur de l’établissement se charge de les numériser. Les correcteurs corrigent ensuite les copies anonymisées. À noter : seuls les candidats libres doivent s’inscrire au bac via Cyclades. Pour les élèves scolarisés, c’est l’établissement qui gère les inscriptions. Des procédures dématérialisées plus simples et plus sécurisées Les avantages de ces démarches numérisées concernant le baccalauréat profitent à tous, aux établissements comme aux élèves. Pour les candidats, utiliser une seule plateforme permet de regrouper toutes les procédures au même endroit, en tenant compte des difficultés liées à la fracture numérique. Pour cette raison, les concepteurs de Cyclades l’ont rendue accessible sur tous types d’appareils (ordinateur, tablette et smartphone). Du côté des établissements, la numérisation limite les erreurs de saisie et fait gagner un temps considérable. Enfin, la plateforme est entièrement sécurisée et conforme au RGPD (règlement général de protection des données). Toutes ces fonctionnalités, TestWe les propose aussi avec son outil d’examen à distance sécurisé. La transformation numérique du secteur de l’éducation, un processus qui s’accélère La numérisation des examens nationaux prend de l’ampleur dans le monde Si la transformation numérique du bac fut progressive en France, avec un dernier coup d’accélérateur après la pandémie de Covid-19, les pays anglo-saxons ont pris de l’avance. Les inscriptions aux examens nationaux sont déjà numérisées depuis les années 2000 au Royaume-Uni et aux États-Unis. Et la progression continue ! Parmi les exemples plus récents, on peut citer le Maroc qui a annoncé la numérisation complète des démarches de candidature pour le bac 2025. Les candidats marocains scolarisés et les candidats libres doivent désormais, eux aussi, utiliser une plateforme dédiée pour valider leur inscription à l’examen.En savoir plus : Baccalauréat 2025 : Les candidats appelés à vérifier et valider leurs informations en ligne Et s’il était possible de passer le baccalauréat en ligne et à distance ? Dans la foulée des inscriptions numérisées, des pays comme l’Estonie ou la Finlandepermettent le passage de certains examens nationaux en ligne (exemple du MatriculationExamiantion, l’équivalent du bac finlandais). Les épreuves se déroulent via un ordinateur, la plupart du temps dans un centre d’examen et dans une salle surveillée (des modalités que TestWe est aussi en mesure de proposer). En France, à l’heure actuelle, les épreuves du bac se déroulent toujours en présentiel et sur des copies au format papier. Cela vaut aussi pour les candidats qui préparent le bac via l’enseignement à distance. Mais si le passage du bac en ligne était une prochaine étape de la transformation digitale du secteur de l’éducation ? Cela impliquerait le recours à des outils encore plus sécurisés et anti-triche. Les experts des examens à distance, comme TestWe, sont déjà prêts à accompagner les établissements et les élèves vers cette évolution.
- 17 septembre 2024 Temps de lecture : 2 minutesExamens en ligne : relever les défis de ChatGPT avec une surveillance efficace
Avec l’essor des examens en ligne, de nouveaux défis émergent, notamment en matière de sécurité et de lutte contre la triche. Les outils d’intelligence artificielle, comme ChatGPT, sont capables de générer des réponses en quelques secondes, ce qui pose de sérieux risques pour l’intégrité des examens. Face à ces menaces, il devient crucial de renforcer les systèmes de surveillance en ligne et de protéger les évaluations académiques. 1. Examen en ligne : l’impact des outils IA Les examens en ligne sont devenus une solution incontournable pour de nombreuses institutions, mais ils s’accompagnent de nouveaux risques, notamment avec des outils comme ChatGPT. Ces technologies d’intelligence artificielle peuvent générer des réponses élaborées en temps réel, ce qui permet aux étudiants de tricher plus facilement. Les méthodes traditionnelles de surveillance deviennent ainsi inefficaces face à ces innovations, nécessitant des solutions de sécurité plus avancées pour maintenir l’intégrité des évaluations. 2. Surveillance en ligne : ProctorWe et des solutions complémentaires Pour répondre à ces nouveaux défis, des solutions comme ProctorWe de TestWe sont essentielles. ProctorWe combine surveillance humaine et IA, garantissant une observation en temps réel des candidats, avec des fonctionnalités comme la reconnaissance faciale et l’enregistrement des actions suspectes. En complément, des outils comme LockDown Browser apportent une couche supplémentaire de sécurité en empêchant l’accès à d’autres ressources sur l’ordinateur pendant un examen. LockDown Browser bloque les navigateurs et les applications pour garantir que l’étudiant reste concentré uniquement sur l’épreuve. Ensemble, ces solutions forment une défense solide contre la triche, même face à des outils avancés comme ChatGPT. 3. Sécurité et conformité avec ProctorWe La sécurité des données personnelles est une priorité dans la surveillance en ligne, surtout dans un contexte où des informations sensibles sont collectées. ProctorWe est conçu pour respecter pleinement les normes du RGPD (Règlement général sur la protection des données), garantissant que toutes les données des candidats sont protégées. L’intégrité des examens est maintenue sans compromis sur la confidentialité. La solution utilise des technologies sécurisées pour traiter les informations tout en assurant que les institutions respectent les régulations en vigueur, offrant ainsi une tranquillité d’esprit aux établissements comme aux étudiants.
- 3 septembre 2024 Temps de lecture : 4 minutes5 Critères clés pour choisir une solution de proctoring en ligne
Le proctoring est devenu indispensable pour garantir l’intégrité des examens en ligne. Avec la montée en puissance de ces examens, les institutions doivent choisir des solutions de surveillance qui non seulement préviennent la triche, mais aussi respectent les normes de sécurité et de conformité. Cet article présente cinq critères clés pour vous aider à sélectionner la meilleure plateforme de proctoring. Critère 1 : Sécurité et conformité dans la surveillance des examens en ligne Lorsque vous sélectionnez une solution de surveillance pour un examen en ligne, la sécurité des données personnelles et la conformité aux régulations, comme le RGPD, doivent être des priorités absolues. Une plateforme efficace doit garantir que toutes les informations collectées sont protégées contre les accès non autorisés et sont traitées conformément aux lois en vigueur. Par exemple, l’intégration de technologies de cryptage et de stockage sécurisé des données est essentielle pour éviter les violations de données. En outre, il est crucial que la solution choisie offre une transparence totale sur la gestion des données, permettant ainsi aux institutions de rester en conformité avec les exigences légales tout en assurant une surveillance rigoureuse des examens en ligne. Critère 2 : Expérience utilisateur L’expérience utilisateur est un facteur déterminant dans le choix d’une solution de surveillance pour les examens en ligne. Une interface intuitive et accessible permet aux étudiants de se concentrer pleinement sur leur examen sans être perturbés par des problèmes techniques. De même, pour les surveillants, la plateforme doit offrir des outils simples et efficaces pour suivre les candidats en temps réel, tout en minimisant les interruptions. L’accessibilité de la solution est également cruciale, garantissant que tous les étudiants, y compris ceux avec des besoins spécifiques, puissent participer aux examens en ligne sans difficulté. Une bonne expérience utilisateur contribue à réduire le stress et améliore la fiabilité des examens surveillés en ligne. Critère 3 : Efficacité de la surveillance des examens en ligne L’efficacité de la surveillance est centrale pour assurer l’intégrité des examens en ligne. Une solution de proctoring doit offrir des méthodes robustes pour détecter et prévenir la triche. Cela peut inclure la surveillance en temps réel par des procteurs humains, l’utilisation de l’intelligence artificielle pour analyser les comportements suspects, ou encore l’enregistrement vidéo des sessions d’examen pour une vérification ultérieure. Chaque approche présente ses propres avantages : la surveillance humaine permet une intervention immédiate, tandis que l’IA peut traiter des volumes importants de données avec précision. Pour maximiser l’efficacité, il est souvent recommandé de combiner ces méthodes, assurant ainsi une surveillance rigoureuse et dissuasive pour les examens en ligne. Critère 4 : Flexibilité et intégration La flexibilité et l’intégration sont des éléments cruciaux à considérer lors de la sélection d’une solution de surveillance pour les examens en ligne. Une bonne plateforme doit s’intégrer facilement avec les systèmes existants de gestion des apprentissages (LMS) et autres outils numériques utilisés par l’institution. De plus, la solution doit être suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins spécifiques des différents types d’examens et aux exigences variées des institutions éducatives. Par exemple, certaines plateformes permettent une personnalisation des paramètres de surveillance selon les politiques internes de l’établissement ou les besoins particuliers d’un examen. Cette flexibilité garantit une surveillance optimale tout en simplifiant la gestion technique et administrative des examens en ligne. Critère 5 : Support technique et accompagnement dans la surveillance Le support technique et l’accompagnement jouent un rôle crucial dans le succès de la surveillance des examens en ligne. Une solution de proctoring efficace doit offrir un service client réactif et compétent pour résoudre rapidement les problèmes techniques qui pourraient survenir avant, pendant, ou après un examen. Un bon support inclut également des ressources d’accompagnement, telles que des tutoriels, des guides d’utilisation, et une assistance personnalisée pour l’implémentation de la solution au sein de l’institution. Ce soutien permet non seulement d’assurer une surveillance fluide des examens en ligne, mais aussi de renforcer la confiance des utilisateurs dans le système, garantissant ainsi une meilleure adoption de la technologie. Conclusion Choisir la bonne solution de proctoring pour la surveillance des examens en ligne nécessite de se concentrer sur la sécurité, l’expérience utilisateur, l’efficacité, la flexibilité et le support technique. En évaluant ces critères, les institutions peuvent garantir l’intégrité de leurs examens tout en répondant aux exigences de l’éducation moderne.
- 27 août 2024 Temps de lecture : 4 minutesL’impact des examens en ligne sur le recrutement de talents
Dans un environnement où les défis logistiques et organisationnels compliquent l’organisation des concours d’admission, la digitalisation des examens s’impose comme une solution efficace. Les examens en ligne offrent non seulement une flexibilité accrue aux candidats, mais permettent également aux institutions de maximiser leurs taux d’inscription et de garantir une croissance continue des admissions. Les défis des concours d’admission traditionnels Les concours d’admission traditionnels, bien qu’essentiels pour sélectionner les meilleurs talents, posent souvent des défis considérables. Parmi eux, les défis logistiques et organisationnels restent majeurs : la coordination des candidats, l’organisation des sessions d’examen, et la gestion des salles requièrent des ressources considérables. De plus, la limitation du nombre de places disponibles crée des situations où des candidats potentiellement qualifiés ne peuvent pas participer simplement en raison de contraintes d’espace ou de calendrier. Ces obstacles non seulement restreignent l’accès aux concours, mais peuvent également nuire à l’attractivité et à la réputation des institutions. Par conséquent, les établissements risquent de manquer des candidats de qualité qui, en raison de ces contraintes, ne peuvent tout simplement pas participer. Examen en ligne : Une flexibilité accrue pour les candidats La digitalisation des examens apporte une transformation radicale en offrant une flexibilité sans précédent aux candidats. Avec les examens en ligne, les contraintes de temps et de lieu sont complètement éliminées. Les candidats peuvent désormais passer leurs tests où et quand ils le souhaitent, que ce soit depuis le confort de leur domicile ou à un moment qui correspond le mieux à leur emploi du temps. Cette flexibilité est un atout majeur pour attirer un plus grand nombre de candidats, notamment ceux qui, en raison de contraintes géographiques ou professionnelles, ne pourraient pas se présenter à un examen traditionnel. En adoptant cette approche, les institutions se positionnent comme des entités modernes, accessibles et centrées sur les besoins des candidats, ce qui renforce leur attractivité et leur compétitivité. Impact positif sur le taux d’inscription L’adoption des examens en ligne n’améliore pas seulement l’expérience des candidats, elle a également un impact direct et mesurable sur le taux d’inscription. Plusieurs institutions qui ont opté pour la digitalisation des concours d’admission ont observé une augmentation significative du nombre d’inscriptions. Par exemple, certains de nos clients ont vu leurs inscriptions augmenter de plus de 10 % dès la première année de transition vers les examens en ligne. Cette hausse s’explique par plusieurs facteurs : la flexibilité accrue attire un public plus large, les contraintes logistiques étant levées, et l’accessibilité géographique permettant à des candidats éloignés de participer sans difficulté. Ce phénomène conduit non seulement à un plus grand nombre de candidatures, mais aussi à une meilleure qualité des candidats, car le processus devient plus inclusif et attrayant pour tous. Une croissance continue des admissions grâce à la digitalisation La transition vers les examens en ligne ne se contente pas d’améliorer le taux d’inscription à court terme ; elle favorise également une croissance continue des admissions sur le long terme. En élargissant l’audience potentielle, les institutions peuvent attirer un plus grand nombre de talents, y compris ceux qui auraient été limités par les contraintes géographiques ou logistiques des concours traditionnels. Cette croissance est renforcée par l’image moderne et innovante que projette une institution qui adopte des solutions numériques. Les candidats perçoivent ces établissements comme étant plus accessibles, dynamiques, et en phase avec les réalités technologiques actuelles. En conséquence, non seulement le nombre de candidats augmente, mais la réputation de l’institution s’en trouve également renforcée, attirant encore plus de talents à l’avenir.
- 2 juillet 2024 Temps de lecture : 4 minutesSurveillance d’examen en ligne : Démystification et avantages du proctoring
La surveillance d’examen en ligne est essentielle pour garantir l’intégrité des évaluations académiques et professionnelles à distance. Avec l’essor des technologies numériques et de l’apprentissage en ligne, le proctoring devient crucial. Ce terme, bien que technique, mérite d’être simplifié. Cet article démystifie le proctoring, explique son fonctionnement et ses nombreux avantages. I. Surveillance d’examen en ligne : Fonctionnement et technologies A. Définition et contexte La surveillance d’examen en ligne, ou proctoring, est un procédé permettant de superviser les examens à distance pour garantir leur intégrité. Avec l’augmentation des cours en ligne et des examens à distance, le proctoring s’impose comme une solution essentielle pour maintenir la crédibilité des évaluations académiques et professionnelles. B. Technologies utilisées Le proctoring repose sur plusieurs technologies avancées : C. Processus de surveillance Le processus de surveillance d’examen en ligne comprend plusieurs étapes : II. Les bénéfices de la surveillance d’examen en ligne A. Sécurité et conformité La surveillance d’examen en ligne assure une sécurité optimale et une conformité stricte avec les régulations : B. Prévention de la fraude L’un des principaux avantages de la surveillance d’examen en ligne est la prévention de la fraude : C. Humanisation de l’expérience Bien que la surveillance d’examen en ligne utilise des technologies avancées, elle ne remplace pas complètement l’humain : La surveillance d’examen en ligne garantit l’intégrité des examens avec des technologies avancées tout en maintenant une présence humaine rassurante. Elle permet des évaluations sécurisées, accessibles et conformes aux régulations. Pour découvrir les solutions de TestWe, explorez notre plateforme.
- 21 juin 2024 Temps de lecture : 4 minutesRecrutement : les avantages de l’évaluation des candidats à distance
Le coût d’un recrutement est estimé à 5 000 euros en moyenne. Aussi, la sélection des candidats en short-list est une étape très importante. Pour réduire les risques « d’erreur de casting », certaines organisations ont mis en place des process de prérecrutement à distance. Une méthode qui a de nombreux avantages.
- 29 mai 2024 Temps de lecture : 4 minutesLa surveillance d’examen à distance : l’humain reste décisionnaire
Avec le développement des examens à distance, le rôle du surveillant a changé. Mais si l’informatique et l’électronique assurent une grande partie du travail, c’est bien un humain qui prend les décisions qui concernent l’avenir du candidat.
- 20 mai 2024 Temps de lecture : 3 minutesQualiopi indicateur 11 : comment TestWe peut aider les organismes de formation ?
Les organismes de formation (OF) certifiés Qualiopi ont des obligations, parmi lesquelles le suivi et l’évaluation de leurs formations. Celles-ci se matérialisent par l’indicateur 11, l’un des « super indicateurs » dont la conformité est indispensable pour conserver la certification. Bonne nouvelle : TestWe propose tous les outils nécessaires pour répondre à cet indicateur 11. Explications. Qu’est-ce que l’indicateur 11 Qualiopi ? Définition de l’indicateur 11 L’indicateur 11 Qualiopi est libellé de cette manière : « Le prestataire évalue l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation ». Concrètement, il impose aux organismes de formation de démontrer l’existence d’un processus d’évaluation de l’atteinte des objectifs définis dans l’indicateur 5. Ce processus doit aussi être formalisé et mis en œuvre. Pour se mettre en conformité avec l’indicateur 11 Qualiopi, les OF peuvent utiliser : L’indicateur 11 est lié à l’indicateur 5 du référentiel Qualiopi. Il atteste que les objectifs d’une formation définis par l’indicateur 5 sont atteints, en cours d’acquisition ou non acquis. Un enjeu de taille pour les organismes de formation Jusqu’à présent, les OF s’attachaient à montrer qu’ils avaient bien dispensé des formations (feuilles de présence signées, supports pédagogiques) et fait passer la certification (déroulé de l’épreuve finale). Or l’indicateur 11 Qualiopi fait partie des « super indicateurs » pouvant entraîner une non-conformité majeure, notamment en cas d’absence de processus d’évaluation. Celle-ci peut remettre en cause la certification de l’organisme de formation, qui perdrait l’accès aux financements par fonds publics et mutualisés, mais aussi à la commande publique. Les outils TestWe au service de l’indicateur 11 Qualiopi TestWe, plateforme de référence d’examens à distance, accompagne les organismes de formation pour obtenir ou renouveler la certification Qualiopi. En effet, la solution dispose de tous les outils pour répondre à la formalisation et à la mise en œuvre du processus d’évaluation, du début à la fin du parcours de formation (test de positionnement, balisage de la progression, évaluation de fin de cycle, etc.). Dans le cas précis de l’indicateur 11, TestWe regroupe des outils permettant de prouver l’existence et la mise en œuvre d’un processus d’évaluation de l’atteinte des objectifs : En choisissant TestWe pour organiser leurs épreuves, les organismes de formation sont assurés de valider cet indicateur 11. Un véritable gain de temps et de sérénité pour les OF. Pour en savoir plus : la certification Qualiopi avec TestWe
- 29 mars 2024 Temps de lecture : 3 minutesTestWe accessible à tous ? Les bonnes pratiques de SESAME
L’inclusion numérique impose une équité dans l’accès aux examens numériques. Pour l’équipe de TestWe, il est fondamental que sa plateforme soit accessible à tous. L’équipement informatique et la connexion à Internet ne doivent pas être des freins pour les candidats. Exemple de bonnes pratiques à suivre : celle des organisateurs du concours SESAME. Explications
- 26 février 2024 Temps de lecture : 5 minutesLe vrai coût d’un concours d’entrée d’une école post-bac
Jusqu’à la mi-mars, la plateforme Parcoursup est ouverte pour la formulation des vœux post-bac. Après sélection, les candidats sont invités à passer des concours d’admission. Même si le temps du « tour de France » des concours est révolu, se rendre dans les centres d’examen en présentiel peut se révéler assez coûteux. Le budget d’un concours pour un candidat Il est important de rappeler que les écoles ont fait un effort pour mutualiser leurs épreuves. Ainsi, un candidat peut passer un seul concours et avoir accès à des formations de la même spécialité dans toute la France. C’est bien évidemment un énorme progrès qui limite le nombre d’épreuves à passer : une économie de temps et de kilomètres. Il reste bien quelques écoles qui jouent solo mais elles sont de plus en plus rares. Les frais d’inscription Ces frais changent selon chaque concours. En général, il peut y avoir des tarifs préférentiels pour les boursiers. Les tarifs vont de quelques dizaines d’euros à plusieurs centaines d’euros. La plupart du temps, ils sont à régler directement via Parcoursup. Sur ce point, tout le monde est logé à la même enseigne. Les frais de transport Paris et région parisienne : RER ou métro… Les lycéens situés en proche banlieue parisienne sont clairement avantagés. En effet, la plupart des banques d’épreuves et des concours groupés disposent de centre d’examens dans leurs établissements de la région parisienne. De nombreux concours d’écoles publiques se déroulent aussi à la Maison des examens d’Arcueil. Dans les régions : des déplacements de plusieurs centaines de kilomètres C’est évidemment totalement différent pour les candidats qui habitent ailleurs en France. Il existe des centres d’examen dans quelques grandes métropoles. Pour de nombreux étudiants qui n’habitent pas dans ces métropoles ou même dans des villes moyennes, le déplacement est obligatoire. On parle là souvent de plusieurs centaines de kilomètres. En train, c’est un billet de quelques dizaines d’euros à ajouter au budget. Les frais d’hébergement A part les résidents proches du lieu de passage des épreuves, les candidats préféreront arriver la veille, surtout si l’accueil est programmé aux heures de pointe ou en période de conflits sociaux. Hors de question de risquer un retard et de ne pas pouvoir accéder au concours. Aujourd’hui les solutions d’hébergement sont multiples : chambre chez l’habitant, appart hôtel, hôtels bon marché (attention au bruit toute la nuit), hôtels. Mais quelle que soit la solution retenue, c’est une nouvelle fois plusieurs dizaines d’euros dépensés. Le coût environnemental d’un concours C’est aujourd’hui une dimension importante pour les candidats et pour les organisateurs. Quel est l’impact environnemental de l’organisation de mon concours ? Le regroupement des épreuves pour plusieurs écoles a permis de réduire le nombre de kilomètres parcourus par chaque candidat. Mais, on l’a vu, il y a encore de nombreux déplacements obligatoires pour les lycéens qui sont loin des centres d’examen. Les trajets en train permettent de réduire l’impact carbone mais combien sont-ils à se déplacer en voiture ou même en avion pour passer un concours à l’autre bout du pays ? Aujourd’hui, passer un concours à Marseille ou à Nice quand on vit dans l’Ouest, le Nord ou l’Est de la France (et inversement), c’est pratiquement une dizaine d’heures sur les rails à prévoir…quand l’avion relie ces régions en un peu plus d’une heure. Organiser des épreuves à distance Les coûts pour les candidats sont bien évidemment réduits lorsque les épreuves d’admission sont proposées en distantiel. Seuls les droits d’inscriptions sont maintenus. Par définition, il n’y a ni déplacement ni hébergement à financer. C’est même un gain de temps important qui peut permettre au lycéen de passer plus de concours post-bac. C’est la proposition de TestWe qui permet à tous d’accéder à des concours importants comme celui de plusieurs écoles de commerce réunis dans la banque d’épreuves Sésame. Du côté de l’organisateur, c’est aussi une importante réduction des coûts puisqu’il n’y a pas de salle à réserver ou louer. Mais c’est un autre sujet…
