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- 19 juin 2024 Temps de lecture : 4 minutesPlateforme d’examens à distance : de la surveillance à l’organisation des épreuves
La plateforme TestWe s’adapte aux besoins et contraintes de ses utilisateurs pour l’organisation des examens à distance. Le concepteur des épreuves va pouvoir choisir les fonctionnalités de TestWe dont il a besoin. Et surtout arbitrer ses choix selon son cahier des charges pédagogique et/ou technique.
- 6 juin 2024 Temps de lecture : 4 minutesL’IA peut-elle corriger des examens ?
L’intelligence artificielle ne remplace pas les interventions humaines mais elle peut grandement les alléger. La correction des copies d’examens se révèle particulièrement fastidieuse et chronophage. Avec l’IA, une partie du travail est effectué tout en respectant l’équité et plus encore.
- 30 mai 2024 Temps de lecture : 5 minutesL’intelligence artificielle au service des professeurs et concepteurs
Dans le domaine de l’éducation et de la formation, les professeurs et les concepteurs d’examens sont souvent confrontés à des tâches chronophages et répétitives. La création et la correction des examens demandent beaucoup de temps, ce qui peut nuire à la qualité des évaluations. Heureusement, l’intelligence artificielle (IA) propose des solutions innovantes pour transformer ces processus, permettant de gagner du temps tout en améliorant la qualité et l’équité des évaluations. I. Les problèmes rencontrés par les professeurs et concepteurs Dans le domaine de l’éducation et de la formation, le processus de création et de correction des évaluations constitue un défi majeur pour les professeurs et les concepteurs d’examens. Ces tâches chronophages peuvent nuire à la qualité des évaluations. Voici les principaux problèmes rencontrés : Ces tâches répétitives et manuelles conduisent souvent à des compromis sur la qualité des évaluations, en raison du manque de temps et de la pression des délais. II. L’intelligence artificielle au secours des professeurs et concepteurs L’intelligence artificielle (IA) transforme la manière dont les professeurs et les concepteurs d’examens gèrent leurs tâches quotidiennes. Voici comment l’IA peut révolutionner la création et la correction des examens : III. Présentation de TestWe IA : une plateforme d’examen en ligne innovante TestWe IA est une solution avancée qui exploite l’intelligence artificielle pour optimiser la création et la correction des examens en ligne. Voici comment cette plateforme répond aux besoins des professeurs et des concepteurs : L’IA révolutionne la création et la correction des examens en ligne. TestWe IA permet aux professeurs et concepteurs de gagner du temps, d’améliorer la qualité des évaluations et de garantir l’équité et la sécurité. En adoptant des outils comme TestWe IA, les éducateurs peuvent offrir une meilleure expérience d’évaluation tout en respectant les normes de sécurité et de conformité.
- 29 mai 2024 Temps de lecture : 4 minutesLa surveillance d’examen à distance : l’humain reste décisionnaire
Avec le développement des examens à distance, le rôle du surveillant a changé. Mais si l’informatique et l’électronique assurent une grande partie du travail, c’est bien un humain qui prend les décisions qui concernent l’avenir du candidat.
- 22 mai 2024 Temps de lecture : 4 minutesLe rôle des organismes certificateurs dans la formation
La réforme de la formation professionnelle prévoit une certification des différents acteurs par des organismes certificateurs tiers. Il s’agit d’une obligation pour bénéficier des financements publics. Et pour répondre aux exigences de ces audits de certification, le passage par une plateforme numérique de cours et d’examens est quasiment indispensable. C’est aussi un élément important pour en réduire le coût administratif.
- 21 mai 2024 Temps de lecture : 3 minutesQuand l’IA facilite la création d’examens !
Avec la généralisation du contrôle continu et l’organisation de formations par modules, le nombre d’évaluations a augmenté. Pour le professeur ou le formateur, cela se traduit par une multiplication de la conception d’examens ou de tests. Et cela mobilise du temps, pour trouver toujours plus d’idées de questions. L’Intelligence Artificielle permet d’accompagner les concepteurs d’examens avec de nombreux avantages. Explications et bonnes pratiques. Dis-moi quel est ton sujet, je trouverai des questions L’intelligence artificielle, ou IA générative, crée des contenus et trouve des questions, selon les sources qui lui sont proposées. Ainsi, pour un formateur ou un enseignant, plusieurs solutions sont possibles. Indiquer un sujet général Un cours ou un module peut porter sur une thématique très générale, par exemple « l’économie après la Seconde Guerre mondiale ». Pour obtenir des questions, il suffit d’indiquer simplement ce sujet. Proposer son cours comme base de connaissance Cette méthode est utile pour savoir si les élèves ont bien assimilé un cours. Elle consiste à demander à l’IA de générer des questions basées uniquement sur le support présenté en classe. Un document de référence comme source Les dernières générations d’IA génératives peuvent intégrer des documents assez volumineux : des thèses, des normes ou des documentations techniques par exemple. Les questionnements sont alors générés sur la base de ces informations. Un précédent examen sur le même sujet La recherche de nouvelles questions pour un QCM peut s’avérer particulièrement fastidieuse dans le cas où le programme n’a pas changé, et si le contenu du module est le même d’une année sur l’autre. Et l’on peut compter sur l’agilité de certains étudiants pour récupérer les épreuves de l’année précédente ! Il faut alors imaginer de nouvelles questions chaque année. Il suffit dans ce cas de passer une consigne claire à l’IA : « sur la base de ce QCM (celui de l’an dernier), propose-moi de nouvelles questions, originales ». La validation de l’épreuve reste à son concepteur L’intelligence artificielle ne doit pas remplacer le professeur ou le formateur. « Copier/coller » la production d’un outil d’IA générative serait une erreur majeure, même si le procédé semble particulièrement efficace. Attention à l’effet « wahou ! » de certains outils. L’IA peut commettre des erreurs Si l’erreur est humaine, elle concerne aussi les IA génératives. La raison principale est propre au fonctionnement de ces outils. Basée sur l’analyse de sources, la création des questions et des réponses peut reprendre des informations imprécises voire fausses. Ainsi, un sachant ou un pédagogue doit toujours valider les épreuves avant de les transmettre aux candidats. Ajouter une touche personnelle Le meilleur usage de l’IA pour la conception d’examens est sans doute de s’en servir comme d’une base de travail. Le professeur finalise ensuite l’ensemble de l’épreuve en ajoutant, supprimant et corrigeant des éléments proposés par l’outil. Cela permet de gagner du temps, d’éviter « l’angoisse de la page blanche » et de conserver la spécificité ou l’état d’esprit de son enseignement. Enseignant, formateur : pour tester la solution d’IA générative de TestWe pour la conception d’examen, prenez rendez-vous avec nos équipes dédiées.
- 20 mai 2024 Temps de lecture : 3 minutesQualiopi indicateur 11 : comment TestWe peut aider les organismes de formation ?
Les organismes de formation (OF) certifiés Qualiopi ont des obligations, parmi lesquelles le suivi et l’évaluation de leurs formations. Celles-ci se matérialisent par l’indicateur 11, l’un des « super indicateurs » dont la conformité est indispensable pour conserver la certification. Bonne nouvelle : TestWe propose tous les outils nécessaires pour répondre à cet indicateur 11. Explications. Qu’est-ce que l’indicateur 11 Qualiopi ? Définition de l’indicateur 11 L’indicateur 11 Qualiopi est libellé de cette manière : « Le prestataire évalue l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation ». Concrètement, il impose aux organismes de formation de démontrer l’existence d’un processus d’évaluation de l’atteinte des objectifs définis dans l’indicateur 5. Ce processus doit aussi être formalisé et mis en œuvre. Pour se mettre en conformité avec l’indicateur 11 Qualiopi, les OF peuvent utiliser : L’indicateur 11 est lié à l’indicateur 5 du référentiel Qualiopi. Il atteste que les objectifs d’une formation définis par l’indicateur 5 sont atteints, en cours d’acquisition ou non acquis. Un enjeu de taille pour les organismes de formation Jusqu’à présent, les OF s’attachaient à montrer qu’ils avaient bien dispensé des formations (feuilles de présence signées, supports pédagogiques) et fait passer la certification (déroulé de l’épreuve finale). Or l’indicateur 11 Qualiopi fait partie des « super indicateurs » pouvant entraîner une non-conformité majeure, notamment en cas d’absence de processus d’évaluation. Celle-ci peut remettre en cause la certification de l’organisme de formation, qui perdrait l’accès aux financements par fonds publics et mutualisés, mais aussi à la commande publique. Les outils TestWe au service de l’indicateur 11 Qualiopi TestWe, plateforme de référence d’examens à distance, accompagne les organismes de formation pour obtenir ou renouveler la certification Qualiopi. En effet, la solution dispose de tous les outils pour répondre à la formalisation et à la mise en œuvre du processus d’évaluation, du début à la fin du parcours de formation (test de positionnement, balisage de la progression, évaluation de fin de cycle, etc.). Dans le cas précis de l’indicateur 11, TestWe regroupe des outils permettant de prouver l’existence et la mise en œuvre d’un processus d’évaluation de l’atteinte des objectifs : En choisissant TestWe pour organiser leurs épreuves, les organismes de formation sont assurés de valider cet indicateur 11. Un véritable gain de temps et de sérénité pour les OF. Pour en savoir plus : la certification Qualiopi avec TestWe
- 29 mars 2024 Temps de lecture : 3 minutesTestWe accessible à tous ? Les bonnes pratiques de SESAME
L’inclusion numérique impose une équité dans l’accès aux examens numériques. Pour l’équipe de TestWe, il est fondamental que sa plateforme soit accessible à tous. L’équipement informatique et la connexion à Internet ne doivent pas être des freins pour les candidats. Exemple de bonnes pratiques à suivre : celle des organisateurs du concours SESAME. Explications
- 21 mars 2024 Temps de lecture : 4 minutesComment tricher avec TestWe ?
Notre plateforme est réputée réduire quasiment à néant les efforts des tricheurs. C’est même une grande partie de sa raison d’être : permettre d’assurer la sécurité de l’organisation d’un concours, empêcher la triche et donc assurer l’équité des épreuves. Alors peut-on tricher avec TestWe ? Limiter la triche avec TestWe Quand nous avons découvert que, dans les moteurs de recherche (Google surtout), certains posaient la question : « comment tricher avec TestWe ? », nous avons tout d’abord été surpris. Et surtout, nous sommes allés voir les réponses. C’est vrai, nous aurions pu apprendre des choses ! En fait, c’est plutôt décevant pour le tricheur potentiel et rassurant pour nos équipes : « on ne peut pas ». Il y a même un « tiktokeur » qui affirme avoir trouvé une martingale. Bref, ça fait parler dans les différentes communautés d’apprenants. Le proctoring pour réduire la possibilité de triche Réduire plutôt qu’interdire ou rendre impossible la triche : la nuance a son importance. En effet, malheureusement, il peut toujours arriver qu’un élément passe à travers les mailles du filet. Mais le principe est bien d’éviter au maximum la fraude. En général, les outils mis en place compliquent tellement la tâche du tricheur qu’il préfère apprendre son cours plutôt que d’utiliser son « jus de cerveau » à trouver des méthodes pour contourner les éléments de protection. L’identification et la surveillance Le plus important pour éviter la triche dans un examen à distance c’est de : TestWe a développé des outils de proctoring pour répondre à ces problématiques avec notamment une surveillance de l’environnement du candidat pendant l’examen. Cela permet de détecter une présence et donc de vérifier si les conditions du passage de l’épreuve sont toujours respectées. L’épreuve en présentiel est la solution ultime anti-triche ? On ne va aller jusqu’à faire référence à ce chef-d’œuvre du cinéma français : « les sous-doués passent le bac » mais tout de même. « Pomper » : tout un art pour certains étudiants Les techniques de triche en salle d’examen existent aussi. Même quand un surveillant (voire plusieurs) est affecté pendant les épreuves. À distance, avec l’aide des outils ProctorWe, l’observation pourra être poursuivie en asynchrone, c’est-à-dire après l’épreuve. En salle, on ne peut pas en appeler à « la VAR, l’assistance vidéo » alors qu’à distance : oui ! Une meilleure identification en présentiel ? Si les surveillants avaient une formation à la police de l’air et des frontières (PAF) et surtout le temps, peut-être que l’identification serait parfaite. Mais ce n’est pas le cas. Surtout, on a vu récemment que la fraude à l’identification pouvait être massive. Cela se passe de l’autre côté de la Manche en Angleterre. Pour faire face à la pénurie d’infirmières, les Britanniques autorisent des équivalences avec d’autres pays. Pour cela, il faut passer un test de l’Ordre des infirmiers anglais… dans son pays d’origine. Il a ainsi été découvert qu’au moins 700 infirmiers nigérians avaient été remplacés par d’autres au moment de passer l’épreuve. Cette fraude massive a été possible grâce à la complicité des responsables du centre d’examen, qui fermaient les yeux. Avec une solution à distance, cela aurait très difficile d’opérer de telles substitutions.
- 26 février 2024 Temps de lecture : 5 minutesLe vrai coût d’un concours d’entrée d’une école post-bac
Jusqu’à la mi-mars, la plateforme Parcoursup est ouverte pour la formulation des vœux post-bac. Après sélection, les candidats sont invités à passer des concours d’admission. Même si le temps du « tour de France » des concours est révolu, se rendre dans les centres d’examen en présentiel peut se révéler assez coûteux. Le budget d’un concours pour un candidat Il est important de rappeler que les écoles ont fait un effort pour mutualiser leurs épreuves. Ainsi, un candidat peut passer un seul concours et avoir accès à des formations de la même spécialité dans toute la France. C’est bien évidemment un énorme progrès qui limite le nombre d’épreuves à passer : une économie de temps et de kilomètres. Il reste bien quelques écoles qui jouent solo mais elles sont de plus en plus rares. Les frais d’inscription Ces frais changent selon chaque concours. En général, il peut y avoir des tarifs préférentiels pour les boursiers. Les tarifs vont de quelques dizaines d’euros à plusieurs centaines d’euros. La plupart du temps, ils sont à régler directement via Parcoursup. Sur ce point, tout le monde est logé à la même enseigne. Les frais de transport Paris et région parisienne : RER ou métro… Les lycéens situés en proche banlieue parisienne sont clairement avantagés. En effet, la plupart des banques d’épreuves et des concours groupés disposent de centre d’examens dans leurs établissements de la région parisienne. De nombreux concours d’écoles publiques se déroulent aussi à la Maison des examens d’Arcueil. Dans les régions : des déplacements de plusieurs centaines de kilomètres C’est évidemment totalement différent pour les candidats qui habitent ailleurs en France. Il existe des centres d’examen dans quelques grandes métropoles. Pour de nombreux étudiants qui n’habitent pas dans ces métropoles ou même dans des villes moyennes, le déplacement est obligatoire. On parle là souvent de plusieurs centaines de kilomètres. En train, c’est un billet de quelques dizaines d’euros à ajouter au budget. Les frais d’hébergement A part les résidents proches du lieu de passage des épreuves, les candidats préféreront arriver la veille, surtout si l’accueil est programmé aux heures de pointe ou en période de conflits sociaux. Hors de question de risquer un retard et de ne pas pouvoir accéder au concours. Aujourd’hui les solutions d’hébergement sont multiples : chambre chez l’habitant, appart hôtel, hôtels bon marché (attention au bruit toute la nuit), hôtels. Mais quelle que soit la solution retenue, c’est une nouvelle fois plusieurs dizaines d’euros dépensés. Le coût environnemental d’un concours C’est aujourd’hui une dimension importante pour les candidats et pour les organisateurs. Quel est l’impact environnemental de l’organisation de mon concours ? Le regroupement des épreuves pour plusieurs écoles a permis de réduire le nombre de kilomètres parcourus par chaque candidat. Mais, on l’a vu, il y a encore de nombreux déplacements obligatoires pour les lycéens qui sont loin des centres d’examen. Les trajets en train permettent de réduire l’impact carbone mais combien sont-ils à se déplacer en voiture ou même en avion pour passer un concours à l’autre bout du pays ? Aujourd’hui, passer un concours à Marseille ou à Nice quand on vit dans l’Ouest, le Nord ou l’Est de la France (et inversement), c’est pratiquement une dizaine d’heures sur les rails à prévoir…quand l’avion relie ces régions en un peu plus d’une heure. Organiser des épreuves à distance Les coûts pour les candidats sont bien évidemment réduits lorsque les épreuves d’admission sont proposées en distantiel. Seuls les droits d’inscriptions sont maintenus. Par définition, il n’y a ni déplacement ni hébergement à financer. C’est même un gain de temps important qui peut permettre au lycéen de passer plus de concours post-bac. C’est la proposition de TestWe qui permet à tous d’accéder à des concours importants comme celui de plusieurs écoles de commerce réunis dans la banque d’épreuves Sésame. Du côté de l’organisateur, c’est aussi une importante réduction des coûts puisqu’il n’y a pas de salle à réserver ou louer. Mais c’est un autre sujet…
